LEGISLATIVO MODERNIZA ARQUIVAMENTO DE JORNAIS

A fim de possibilitar o armazenamento e a administração eficaz de documentos em meio eletrônico, a Câmara de Novo Hamburgo utiliza o gerenciador de arquivos eletrônicos MGED, da empresa Memoriam - Solução em Arquivos e Documentos Digitais Ltda. O sistema MGED foi criado pela empresa Memorian, a partir de um banco de dados de software livre. Por meio do programa, a assessoria de imprensa da Casa mantém arquivo com recortes de reportagens dos principais jornais do município e do Estado, com assuntos de interesse do Legislativo e da cidade, desde setembro de 1982. <br /><br />O arquivamento eletrônico solucionou os problemas ocasionados pelo acúmulo de papel e pela conseqüente dificuldade na consulta.<br /><br />Por enquanto, o material está disponível apenas na assessoria de imprensa, onde pode ser consultado. No futuro, a proposta é disponibilizar esse arquivo nos gabinetes dos vereadores ou diretamente na página da Câmara, na Internet.<br /><br />Ao invés de recortar e colar cada matéria publicada na imprensa, como tradicionalmente acontece nas assessorias de imprensa, os documentos previamente selecionados são escaneados e arquivados conforme o assunto, data e local de publicação. <br /><br />Os recortes de jornais levaram quatro anos para serem catalogados, escaneados e arquivados. O trabalho de escaneamento foi feito parte pela empresa Memorian e parte pela assessoria de imprensa. Cada documento foi incluído num tema abrangente, definido pela assessoria, totalizando até o momento 156 assuntos que podem ser consultados.<br />