A Câmara arquiva seus documentos em dois espaços. Um deles é destinado a documentos de pessoal e licitações e contabilidade, e outro, documentos atinentes a legislação e outros do setor de secretaria. Estamos em estudos de viabilidade para reorganização da gestão documental com o propósito de digitalização e descarte dos documentos físicos que possam ser incinerados. Atualmente são responsáveis pelo armazenamento os chefes da Secretaria e do setor de RH. Atualmente a Câmara não possui política pública arquivística e/ou um sistema de arquivos.
Quanto a Lei de criação da instituição, nós temos o Decreto que cria o município de Novo Hamburgo. Deste documento se extraí que O Intendente Provisório, Dr. Jacob Kroeff Netto e o Conselho Municipal, em número de sete, desempenhavam na época papel equivalente aos vereadores da atualidade.